17/12/2017 7:21:37 Home | Website Complexe Projecten en Routeplanner
Omdat de inhoud van de website frequent wordt geactualiseerd, vermelden we steeds de datum van de printversie.

De Vlaamse overheid zet met de nieuwe procesaanpak voor complexe projecten in op de realisatie van projecten binnen een aanvaardbare termijn en met een zo maximaal mogelijk draagvlak. Deze website wijst u de weg doorheen deze nieuwe procesaanpak.

Elk complex project is uniek en vereist maatwerk. De Routeplanner op deze website zet u met een reeks van aanbevelingen en goede voorbeelden op weg om zelf efficiënt en kwaliteitsvol aan de slag te gaan in complexe planningsprocessen. De Routeplanner bestaat uit verschillende bouwstenen die je vrij maar doelgericht kan gebruiken. Wat wel in elk project terugkeert, is de nood aan transparantie, participatie, communicatie en een geïntegreerde samenwerking.

De website geldt eveneens als een aanmeldingsloket voor complexe projecten. Het Team Complexe Projecten zal samen met u de mogelijkheden van de nieuwe aanpak verkennen. Via complexeprojecten@vlaanderen.be kan u hen vlot bereiken. U vindt hier een brochure die een beknopt overzicht geeft van de nieuwe procesaanpak.

U vindt hier informatie over de lopende complexe projecten. Voor meer informatie kan u ook steeds terecht op de projectwebsites van de projecten.

Om initiatiefnemers en procesverantwoordelijken bij te staan heeft het team complexe projecten een overzicht gemaakt van de regelgevende verplichtingen. Bij de presentaties vindt u ook verschillende nuttige documenten met info over de verkenningsfase en over het strategisch onderzoek.  

 

Routeplanner
1
Projectdefinitie en procesaanpak scherpstellen

Een complex project vertrekt vanuit een probleemstelling of opportuniteit. Het doel van de verkenningsfase is om vanuit een multidisciplinaire 360° benadering te komen tot eenduidige probleem- en projectdoelstellingen en om de grote lijnen van het proces in kaart te brengen. Deze doelstellingen worden geformuleerd in de startbeslissing, die het engagement inhoudt van de bevoegde overheid om een proces op te starten.

Lees meer 

2
De beste oplossing zoeken

Het doel van de onderzoeksfase is om de beste oplossing te filteren uit een brede waaier van mogelijkheden. Daarvoor moeten de verschillende oplossingen op een geïntegreerde manier afgewogen en onderzocht worden. De beste oplossing voor de probleemstelling van het investeringsproject wordt geformuleerd in het voorkeursbesluit.

Lees meer 

3
Bepalen hoe het project uitgevoerd zal worden

Het doel van de uitwerkingsfase is om het voorkeursbesluit verder te concretiseren tot een realiseerbaar project en om te bepalen hoe het project zal uitgevoerd worden. Het resultaat is één geïntegreerd projectbesluit over het geheel van vergunningen, machtigingen en toestemmingen, de bestemming en het actieprogramma (de flankerende maatregelen).

Lees meer 

4
De werken zo efficiënt mogelijk laten verlopen

Het doel van de uitvoeringsfase is enerzijds om de werken zo efficiënt mogelijk en maximaal maatschappelijk gedragen te laten verlopen. Anderzijds is het nodig om ook de nodige stappen wat betreft het beheer, de monitoring en de evaluatie van het project uit te voeren.

Lees meer 

Goede voorbeelden
Studiedag complexe projecten van 29/06/2017

Op 29 juni was er een studiedag over complexe projecten. In de voormiddag werd het kader van complexe projecten uitvoerig toegelicht, zowel qua regelgeving als linken naar andere instrumenten (natuur, m.e.r., onroerend erfgoed en archeologie, de omgevingsvergunning). 's Namiddags koppelden drie trekkers van lopende complexe projecten de theorie aan de praktijk. En leerden we meer over de centrale focus van elk complex project: de procesaanpak met een continue aandacht voor participatie.   


Omgaan met de inspraak op de AON

Na de publieke raadpleging en de adviesronde over de alternatievenonderzoeksnota gaat het projectteam aan de slag om alle inspraak en adviezen te bespreken. Uiteraard is het van belang dat diegenen die een reactie hebben gegeven op de hoogte worden gebracht wat er met die opmerkingen is gebeurd. Het overwegingsdocument is geen juridische verplichting, maar vanuit de nood aan openheid en transparantie bij complexe projecten is het een aanbeveling hierop actief in te zetten.


Bewonersoverleg complex project 'Leefbaarheid Klein-Rusland'

De bewonersgroep is een pijler van de werking van het complex project. Een aantal bewoners fungeren als klankbord. Ze krijgen terugkoppeling over het verloop van het complex project. Op die manier kunnen ze tijdens het overleg hun eigen idee over het project naar voren brengen, los van de reguliere formele procedures zoals een openbaar onderzoek. Aanvullend wordt er ook via info-avonden naar de volledige woonwijk teruggekoppeld.