De procesverantwoordelijke staat in voor het opvragen van de nodige adviezen van de adviesinstanties en de lokale besturen en bezorgt de synthesenota, het ontwerp van MER en het voorontwerp van projectbesluit aan deze instanties.
Een deel van deze adviesinstanties zullen in de regel reeds in de onderzoeksfase betrokken zijn geweest of informeel geconsulteerd.
Hier vindt u welke instanties advies verlenen en hoe het advies concreet gevraagd (en verleend) wordt.
De adviesinstanties zullen uitgenodigd worden op een adviesvergadering. Dergelijke vergadering voorzien heeft als voordeel dat gebeurlijke “laatste aandachtspunten” meegegeven kunnen worden, en men kan trachten de uitgebrachte adviezen op elkaar af te stemmen.
Bijkomend krijgt het publiek aldus de bevestiging dat de gekozen uitvoeringswijze een door iedereen (of een zo maximaal mogelijk) gedragen keuze betreft. De meerwaarde van een dergelijke bevestiging is één van de redenen waarom de adviesvergadering decretaal wordt vastgelegd.
De adviesronde verplicht ten andere de adviesinstanties om hun uitgebrachte standpunten formeel te bevestigen. Dit geeft de bevoegde overheid de garantie dat de adviesinstanties in de verdere procedure niet lichtzinnig andersluidende standpunten zouden formuleren.
Alle adviesinstanties moeten ten laatste op het moment van de adviesvergadering schriftelijk of mondeling advies uitbrengen. Doen ze dat niet, mag aan hun adviesvereiste worden voorbijgegaan.
De bedoeling van de adviesvergadering is te komen tot een geïntegreerd advies.
In het ontwerp van projectbesluit wordt via een antwoordennota een samenvatting opgenomen van de verschillende adviezen.